Quel équipement prendre pour une réunion hybride ?

Ce petit article vous propose quelques trucs quand votre salle de réunion n’est pas équipée d’un système de visiophonie.

Quand j’organise des réunions hybrides (mélange de participants en présentiel et en distanciel) dans des salles non équipées d’un système de visiophonie, j’emporte avec moi :

1. deux speakerphones #Jabra Speak 710
2. une caméra HD #Logitech C920
3. un minuscule trépied pour visser la caméra dessus

Sur place, j’emprunte dans le local imprimante une ramette de papier pour surélever la caméra 😉

Afin que les personnes à distance puisse être présentes DANS la réunion, je :

• tourne la caméra régulièrement pour viser les speakers, afin que les participants à distance voient qui parle dans la salle
  
• positionne les deux speakerphones aux deux extrémités de la table, pour couvrir complètement les conversations dans la salle ,
• montre les participants à distance sur l’écran de la salle, pour que les présents puissent interagir avec eux
  
• organise les tours de parole pour que chacun puisse s’exprimer (oralement ou via le fil de discussion de la réunion)

Et vous, que faites vous ?

Louis-Pierre Guillaume

Exemple d’usage

Atelier hybride de Design Thinking sur les communautés de pratique.
Remarquez l’équipement dans le cercle rouge. Indispensable pour inclure les membres distants dans l’équipe sur place.

Pour aller plus loin

Mon offre « Booster l’efficacité de votre réunion hybride, en présentiel et distanciel »

Des articles :

• Réunions et ateliers hybrides : comment bien les organiser et les mener
• À distance et au bureau : comment réussir ses réunions hybrides pour une meilleure collaboration
• Réussissez vos réunions à distance
• Les réunions hybrides ne sont pas la panacée